個人情報保護方針

当社は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行、維持してまいります。

1.基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法令並びにガイドラインを遵守し、個人情報の適正な保護及び管理について組織として取り組みます。

2.個人情報の取得

個人情報は、当社事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定するとともに、公表、通知、明示等を行い、適法かつ公正な手段により取得します。

3.個人情報の取り扱い目的

当社は、お預かりした個人情報を、次の目的のために取り扱います。

1. 1. お客様の個人情報

①不動産の売買・賃貸、代理、媒介、管理、建設・改装、鑑定、引越、ライフラインの開通等の取引に関する契約の履行、取引の履行の保存、情報、サービスの提供
②入退去に付帯する商品、サービスの提供
③工事について当社が直接請け負わず、工事業者を紹介する場合の紹介業務
④当社商品・サービスの提供
⑤アフターサービス
⑥当社商品・サービスの企画・研究・開発および品質向上
⑦お客様からの問い合わせへの対応
⑧当社商品・サービスに関する情報のご提供
⑨当社が開催するキャンペーン、イベント、セミナーおよび展示会等のご案内および運営
⑩アンケート調査およびモニターの実施
⑪当社施設への入退管理
⑫ご相談に対応するため、提携する生命保険会社、介護施設事業者等へのいただいた個人情報の共有
⑬その他、これらの業務に密接に関連する業務

1. 1. お取引先様の個人情報

①商談・打ち合わせの実施および連絡
②お取引先ご担当者様への情報提供および連絡等
③お取引先から委託された業務の実施
④当社施設への入退管理
⑤その他、これらの業務に密接に関連する業務

1. 1. 株主様の個人情報

①会社法に基づく株主様または当社による権利の行使および義務の履行
②株主様に対するサービスの提供
③各種法令に基づくデータの作成等の株式および株主の管理
④その他、これらの業務に密接に関連する業務

1. 1. 採用応募者および退職者の個人情報

①採用応募者への情報提供および採用活動に関連する業務遂行
②当社における採用業務管理
③退職者への情報提供および連絡等
④その他、これらの業務に密接に関連する業務

4.個人情報の共同利用について

当社は、取得した個人情報を以下のとおり、共同利用させていただきます。

1. 共同利用する個人情報の項目
   ご本人の住所、氏名、電話番号、連絡先などの所要項目
2. 共同利用者の利用目的
   上記3項の利用目的と同じ。
3. 共同利用の管理責任者の氏名・連絡先
   下記11項の個人情報についてのお問合わせ窓口と同じ。

5.個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも提供いたしません。

1. ご本人の同意がある場合
2. ご本人を識別できない状態(統計資料等)で提供する場合
3. 弊社に対して機密保持義務を負っている業務委託先等に対し、3項で規定した利用目的を遂行するために必要な範囲において提供する場合
4. 関係法令または指針・ガイドラインにより、第三者への提供が認められている場合
5. 司法または行政機関等から、法令に基づき開示または提出を命じられた場合

6.個人情報の安全管理措置

当社が有する個人情報は適正かつ慎重に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

7.個人情報の取り扱いの委託

当社が有する個人情報について、その取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

8.保有個人データの開示・訂正・利用停止等

当社は、保有個人データに関し、本人の請求により、開示・訂正・利用停止等を法令および当社の定めるところに従い行います。

9.個人情報の取扱いに関する規則の策定・実施等

当社は、本個人情報保護方針を実行するため、個人情報の取扱いに関する内部規則を策定し、これを当社役職員その他関係者に周知徹底させて実施致します。また、これを継続的に維持し、必要な改善をしてまいります。

10.本方針の改定

本方針は、法令等の要請や個人情報保護の一層の改善のため、適宜、見直し、改定を進めてまいります。

11.お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご意見、ご苦情等のお申出については、以下のお問い合わせ窓口までご連絡ください。〒650-0021
神戸市中央区三宮町1-2-1 2F
株式会社日住サービス　総務部　個人情報窓口
TEL：078-945-7504
E-mail：privacy@nichiju.co.jp